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实验室材料、低值品、易耗品管理暂行办法

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1、         为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强我院实验室材料、低值品、易耗品的科学管理和合理使用,防止积压浪费,保证教学、科研的顺利进行。特制定此暂行办法。

 

2、         我院实验室材料、低值品、易耗品根据统一领导、集中管理、专人负责、减少层次、计划供应、节约使用的原则,实行院、实验室两级管理。院设材料、低值品、易耗品库。主要进行库房管理;实验室一般不设库房,主要进行在用物品管理。

 

3、         材料、低值品、易耗品的范围:

 

材料:指一次使用后即消耗不能复原的物资。如各种原材料、燃料、化学药品、试剂、大小动物、饲料饲草等。

 

低值品:指耐用期较长又不够固定资产标准,基本可独立使用又不属于材料的物品。如低值仪器仪表、工具量具、低值教具一般用具等。

 

易耗品:指容易损坏的低值品和不能独立使用又不属于材料的物品。如低值玻璃仪器、玻璃器皿、各种元器件、零配件等。

 

4、         院科研实训处设材料、低值品、易耗品库房。由科研实训处负责统一采购、统一管理、统一供应。目前限于人力不足,尚不能供应的物品和急需、特殊的专用物品,经科研实训处同意,各实验室可以自行采购,持发票到科研实训处办理验收、报帐等项手续。

 

5、         实验室材料、低值品、易耗品一律用实验费购置。实验费根据当年教学业务费的安排情况,由科研实训处根据各系所开实验课的学生人数、当年开实验课时数和不同实验的实际消耗情况,向各系(部)下达经费指标,各系(部)再根据上述精神将指标下达到实验室。

 

6、         各实验室要认真掌握经费开支,精打细算,合理安排。

 

7、         材料、低值品、易耗品按计划进行采购供应。

 

各实验室务于每学期末编制下一学期材料、低值品、易耗品的申请计划。计划中就写清所用物品的名称、规格、数量、使用时间及用途,经实验室主任、系主任签署意见后,报科研实训处。

 

科研实训处每学期初根据各实验室的物品申报计划,结合库存情况,编制年度材料、低值品、易耗品采购计划,经教务处批准后执行。

 

实验室支领或自行采购材料、低值品、易耗品,都应按计划进行。原则上,支领计划外用品,科研实训处可以拒领;未经科研实训处同意自行采购物品,科研实训处不予办理有关手续。

 

各实验室编报物品申请计划。要实事求是、精打细算。既要考虑需要,又要考虑可能,不能突破经费指标。

 

8、         材料、低值品、易耗品入库。库房管理人员必须及时进行验收,发现问题,做好记录,会同采购人员向供货单位或运输部门及时办理退换或赔、补手续。

 

购进精密、贵重物品稀缺材料,库房管理人员应请有经验的同志协助验收。

 

9、         库存物资的管理,要有专人负责。加强科学管理,做到分类存放、整洁有序,便于收发和盘点。

 

要不断改善库房条件,逐步配置库房设施。根据物资的不同性能和要求做好防火、防潮、防爆、防解、防毒、防腐、防霉、防热、防冻及防盗工作,严防损坏、变质和丢失。

 

库存物资,原则不出借,需出借时,需经处长批准,未按期归还。不按期归还的保管人员负责催还。

 

库房管理人员要不断总结与统计领料规律,逐步摸清各类库存物资的储备定额。库房应建立盘点制度,每学期盘点一次。盘亏、盘盈、报损、报废情况要造表报处长审批后进行帐物处理。

 

10、必须严格加强材料、低值品、易耗品的财务管理。

 

科研实训处应分门别类建立材料、低值品、易耗品明细帐。实验室根据情况建低值品明细帐、材料、易耗品登记帐。

 

实验室到库房支领物品,由库房管理人员填写“出库单”、“出库单”由领手人签字后生效,会计凭“出库单”出帐,实验室凭“出库单”入帐。“出库单”做为购物凭证由专人妥善保管,年终装订成册,由实验室主任签字后封存备查。

 

实验室要认真填写“材料、低值品、易耗品使用消耗记录”,并由实验室主任签字后生效。“使用消耗记录”做为实验室出帐的原始凭证,并按财务制度妥善保管备查,使用消耗情况每学期末列出明细表,由实验室主任签字后到科研实训处办理销帐手续。

 

11、加强实验室在用物品的管理。

 

实验室每学期应清点材料、低值品、易耗品一次,做到帐物相符。清点中如有盘亏盘盈情况,就一式两份列出明细表,经实验室主任、系主任签字后,一份留实验室,做为财务处理的凭据,一份报科研实训处备案。

 

属于自然损耗的物资如玻璃器皿等的报废、报损,由实验室主任审批后报科研实训处备案。

 

属于非自然损耗的物资如低值品等,由使用权单位提出处理意见,报系审批后科研实训处备案。

 

实验室物品,一般不出借,需出借的,必须由实验室主任批准,并限期归还。

 

12、使用单位由于计划不周,重领、多领的材料、低值品、易耗品,凡未使用过的,可填写调拨单,或调拨到其它实验室,或退回库房。已经使用过,短期内不再需要,以及残次废旧的材料、低值品、易耗品,可由实验室造表送交科研实训处收回,在院内调剂使用。

 

各实验室备用的材料、低值品、易耗品,实训实习科有权调拨。

 

13、科研实训处每年检查实验室材料、低值品、易耗品帐目1-2次,各实验室要大力协助,不得拒查。

 

14、材料、低值品、易耗品向院外调拨,需用单位须持正式介绍信,找科研实训处联系洽拨。无偿调拨需经主管院长批准。

 

沧州职业技术学院

 

二ОО三年年五月


作者: 录入者:admin 来源: 发布时间:2010年07月12日
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