两系各教学班和全体教师：

2010年大学生机电创新设计大赛报名工作已于9月中旬完成，报名项目数比历年明显增多，各班的项目也在准备之中。为了确保高质量按时完成作品设计和制作，组委会决定进行设计进度检查，现将有关事宜通知如下：

1.各项目组尽快整理设计资料，在11月11日前提交完整的设计说明书和作品的三维设计图样或演示动画的电子文档。文件夹名称格式为：项目名称+班级，内置设计说明书和设计图等），压缩打包分别发至E-MAIL：939777461@qq.com和czgyx@126.com。

2.组委会对按时完成的设计进行审查，并给予指导性建议。对于有望在2010年12月底完成实物或缩小样机的可行优秀方案给予资金的支持。

3.对于不能按时提交设计中期成果的同学和导师，组委会将督促完成。

4．设计要符合本届大学生机电创新设计大赛的主题：“节能减排，低碳生活”，以新能源利用、传统能源（水、电、煤、油、木材等）的节约、二氧化碳控制和环境保护等设备装置的研发或技术革新为主要选题。针对如上情况设计节能、减排、控制、保护的机电产品。

5.各班确保每班至少完成3项，两系教师确保每人指导一组最终完成设计，完成设计质量与各种评优评奖挂钩。教师未完成者视为没完成本职工作。

6.各项目组一定加快进度，最终完成作品的设计与工艺制作。向组委会提交作品时间延至最晚12月30日。包括（1）完整的设计说明书 (包括纸质和电子文档，模板见附件)；（2）作品的实物样机或缩小的实物样机（也可以是三维设计图样和演示动画）； （3）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内），也可以是录像脚本或PPT文件。

 

机械系、电气系

                                                                            2010年10月31日