财务、资产管理制度

沧州职业技术学院各类建筑工程、装修工程、修缮工程;零星工程;货物、服务等采购项目的采购运行程序

2017年10月31日 浏览量: 评论() 来源: 作者:

一、   各类建筑物、构筑物、装修、修缮以及各类专业施工工程采购程序

(1)、委托专业公司进行设计(根据工程项目的特点视情况而定)。

(2)、依据设计编制初步预算(工程量清单招标上限)。

(3)、对初步预算(工程量清单招标上限)报沧州市财政投资审核管理中心或中介机构进行评审。

(4)、预算评审完成后,填写《政府采购计划表》报市财政局采购办审批,预算评审结论审定金额作为采购计划表的预算金额(即招标上限)。

(5)、按市财政局采购办的批复,3万元以上的要求组织招投标。

(6)、招标完成后,依据中标通知书与中标方签订合同(合同中要注明拨款额度依沧州市财政投资审核管理中心或中介机构对结算的审定额度为准),合同经过我院常年法律顾问修改后履行签字盖章手续。

(7)、中标方依据合同约定施工。

(8)、施工完成后,按工程项目的要求,组织相关单位及部门对工程进行验收,填写《验收报告单》,参加验收人员在《验收报告单》上签字。

(9)、验收合格后,施工单位编制结算书,报沧州市财政投资审核管理中心或中介机构,对结算进行评审。

(10)依据结算的最终审定额度,以及合同约定的付款方式,施工单位开具正式发票,经领导签字同意后填报《沧州市政府采购资金支付申请书》,办理资金支付手续(合同中约定需预付款的,根据需预付的额度办理此项手续)。

二、   零星工程采购程序

零星工程是指工程金额较小、时间紧、建设内容简单、不属于基本建设范围的零星或临时工程。

(1)、部门做出年初预算。

(2)、根据预算报批“政府采购”手续。

(3)、按市财政局采购办的批复,3万元以上要求组织招投标。

(4)、招标完成后,依据中标通知书与中标方签订合同(合同中要注明依沧州市财政投资审核管理中心或中介机构对结算的审定额度拨款),合同经过我院常年法律顾问修改后履行签字盖章手续。

(5)、中标方依据合同约定施工。

(6)、施工完成后,组织相关单位及部门对工程进行验收,填写验收报告单,参加验收人员在验收报告单上签字。

(7)、验收合格后,施工单位编制结算书,报沧州市财政投资审核管理中心或中介机构,对结算进行评审。

(8)、依据结算的最终审定额度,及合同约定的付款方式,施工单位开具正式发票,经领导签字同意后填报《沧州市政府采购资金支付申请书》,办理资金支付手续(合同中约定需预付款的,根据需预付的额度办理此项手续)。

三、   货物采购程序

(1)、部门做出采购预算。

(2)、根据预算报批“政府采购”手续。

(3)、按市财政局采购办的批复要求组织采购,3万元以上需要招标的项目要按要求进行招投标。

(4)、招标完成后,依据中标通知书与中标方签订《供货合同》,《供货合同》要经过我院法律顾问修改后履行签字盖章手续。

(5)、中标方依据合同约定供货。

(6)、货物按要求送达并安装调试完成后,组织相关单位及部门进行验收,填写《验收报告单》,参加验收人员在《验收报告单》上签字。

(7)、验收合格后,资产使用部门资产管理员将新增符合固定资产条件的资产,按填报要求报国资办,国资办核实无误后开具《固定资产入库单》。

(8)、按照合同约定的付款方式,供货方开具正式发票,经领导签字同意后填报《沧州市政府采购资金支付申请书》。

(9)、依据《开支计划审批表》、相关领导签字同意支付的发票、审批完成的资金支付申请书以及《固定资产入库单》办理资金支付手续(合同中约定需预付款的,根据需预付的额度办理此项手续)。

四、   服务采购程序

(1)、部门做出采购预算。

(2)、根据预算报批“政府采购”手续。

(3)、按市财政局采购办的批复要求组织采购,3万元以上需要招标的项目要按要求进行招投标。

(4)、招标完成后,依据《中标通知书》和中标方签订《供货合同》,《供货合同》要经过我院常年法律顾问修改后履行签字盖章手续。

(5)、中标方依据合同约定事项提供服务。

(6)、组织相关单位及部门进行验收,填写《验收报告单》,参加验收人员在《验收报告单》上签字。

(7)、验收合格后,按照合同约定的付款方式,服务方开具正式发票,经领导签字同意后填报《沧州市政府采购资金支付申请书》。

(8)、依据《开支计划审批表》、相关领导签字同意支付的发票、审批完成的《资金支付申请书》办理资金支付手续(合同中约定需预付款的,根据需预付的额度办理此项手续)。

 

 

 

                               2016年4月29日

相关文章

    没有相关内容