为了进一步加强和改进考核工作，全面提高我院的管理水平，根据上级人事部门关于加强和改进考核工作的文件精神，结合我院工作实际，经院领导研究决定，特作如下意见。
一、当前考核工作中存在问题
分析当前我院管理工作中暴露出的种种问题原因是多方面的，但考核工作的不到位是一个重要原因。
1、考核制度上的问题。当前，各个处室之间的职责范围界定不够清晰，出现部门之间扯皮、推委、避重就轻现象；岗位职责和目标不够明确，甚至没有，干好干坏没具体的衡量标准，责任事故难于追究；部门中管理制度不健全，进而造成管理机制不畅、管理上没有章法、绩效不高。
2、平时考核不到位。当前管理问题的暴露有三种形式，一是院长的直接发现；二是问题的积累爆发；三是群众的间接反馈。这三种问题暴露形式都是非正常的，定期和非定期的全面检查督导才是及时发现问题、解决问题的基本途径。
二、加强和改进考核工作几点措施
（一）解决制度上的问题
1、各位主管院长负责监督、指导分管下属部门建立健全各项规章制度。在部门职责范围的界定上不出现交叉点、盲点、空白点。根据部门工作性质和特点，具体指导部门负责人对现有岗位进行认真梳理、科学分解；明确岗位职责、岗位目标、责任人；出台责任事故追究制度和实际、有效的考核办法。岗位目标和考核办法要量化、具体、可操作性强。
2、根据本部门和工作岗位，从上至下层层制订2006年度的工作目标，作为半年考核和年终考核的依据。年度工作目标包括自定目标和领导下达目标。目标既要有一定的高度又要“跳一跳够得着”；目标要具体，能量化的一定量化。副院长和部门中层正职的年度工作目标经院党委会研究通过后在全院范围内（校园网）公开，接受群众监督。一般岗位工作目标经主管院长同意后报院考核领导小组审核，经审核同意后由考核办备案、公开，接受群众监督。
3、考核办负责协助、协调、指导、督察各部门各项制度和年度目标的制定和落实。各部门各项制度和年度目标的制定要在2005年12月30日前完成。对该项工作逾期完成不好的部门负责人2005年度考核评优一票否决，并对其所在部门收回至少1/3的优秀指标，在全院范围内使用。
（二）加强平时考核。
1、建立轮流督察制度，每周安排三名中层以上干部在工作时间（不明确具体时间、不确定次数），对所有的工作岗位和管理区域进行全面检查，检查结果及时公开。并存档，作为半年或年终考核的依据。设计专门的检查记录，检查项目包括：应该督察的岗位或区域、检查的时间、检查的结果、责任人本人签字（不签字者视为擅自离岗）、督察组人员签字。此项工作由考核办具体组织实施。
2、考核办根据某一阶段的重点工作，组织专项检查，检查结果作为半年和年终考核的依据。
3、 改原来的平时考核记实手册为工作日记，要求人手一本。各部门每月组织一次工作总结会，人人述职。负责人要对每一名工作人员的工作表现给出准确的评价，并指出努力方向，提出工作改进意见。负责人要作好会议记录。评价结果作为部门半年考核和年终考核的依据。通过每月的工作总结会达到交流工作经验，相互学习、共同提高的目的。考核办定期或不定期对工作日记和部门每月的总结会进行检查，检查结果作为部门负责人半年考核和年终考核的依据。
4、严格考勤制度。各部门负责人要深刻认识考勤的重要意义，端正考勤态度，克服部门保护主义。要求考勤上墙，本人签到。考核办将加大检查和公开处理力度。对考勤不上墙、别人代签到、月底一次性填报、谎报、虚报、迟报、不报的部门一经发现，根据我院考核、奖惩的暂行规定严肃处理。每月的预发工作量按考勤兑现。
望你们及时将本意见传达到每一位职工，并将各项要求和规定落实好、完成好。考核办届时将进行全面督察。
附：
1、2006年度中层领导干部工作目标（表样）
2、2006年度一般工作人员工作目标（表样）
沧州职业技术学院
二○○五年十二月十四日
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