我系于2011年10月20日晚在物业楼报关0901班教室举行了学生会、团总支换届茶话会。
参加本次茶话会的有郭焕敬主任、张艳霞、姚玉兵、李峰、稽婷婷等老师、上届学生会主席张政、团总支负责人董剑及各部部长，以及新一届学生会主席、团总支负责人及各部部长。本次会议在轻松愉快的的气氛中，针对外艺系以后工作的展开进行交流与沟通。
首先郭焕敬主任对上届学生会团总支的工作给表示赞赏，对他们的付出表示感谢，感谢他们为外艺系作出的贡献；对新一届学生会、团总支寄予厚望，企盼他们能做出更好的成绩为外艺系增光添彩。然后张艳霞老师对上一届学生会、团总支成员讲了新旧更替的自然规律，为上一届学生干部的工作划上一下圆满的句号，并祝愿他们将来的人生路更加灿烂辉煌。对新一届的学生会、团总支明确了工作目标，指导了工作方针，鼓励他们增强信心，协助系领导、辅导员老师把我系的学生管理工作做得更好。随后三位辅导员老师，张政、董剑、徐建辉等分别发言，交流感想，抒发情怀，并和新一届学生会、团总支成员一起交流工作。
期间，老师和同学们表演节目，活跃气氛，姚玉兵老师与学生干部们合唱《有多少爱可以重来》，独唱《儿行千里》，李峰老师独唱《听海》等等诸多表演，最后学生会、团总支换届茶话会在一片欢声笑语中落下帷幕。