根据沧州职业技术学院沧职院字（2009）9号文件精神，为响应学院提倡节约、反对浪费的号召，外艺系将进一步提高提高办公自动化效率，为争创节约型校园和保护环境作贡献。
一、艺术设计类课程都要使用全部使用上机作业的方式进行作业批改，设计类高端课程可以使用苹果机进行阅批。所有批阅作业一律存档备查，所有考查课试卷不再复印。
二、英语类考试都要自己调理时间到机房考试，除教务处规定外不再打印试卷。
三、系内除必要的审批外不再使用纸张打印，一律采用电子文稿。
四、上报学院教务处、学生处等处室的文件除了有关部门要求的以外一律用电子文档上报。
五、最优化利用网络传输文件避免粉墨纸张的不必要浪费，充分利用通信软件（E-mail、QQ、飞信）传输文件，注意保存、注意保密。
六、充分利用学院教学管理软件完成上报各类数据的任务。
请外艺系所有师生按照以上原则认真执行。
外语与艺术设计系